Benutzerverwaltung

Benutzerkonten anlegen
Systembetreuer legen mithilfe des AdminTools Benutzerkonten für Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler oder freie Benutzer an. Die Benutzerkonten werden im Verzeichnisdienst von Microsoft Windows Server, also im Active Directory, angelegt und zentral verwaltet.

Import von Schüler- und Lehrerlisten
Das Anlegen von Benutzerkonten erfolgt in der Praxis meist über die Importfunktion. Systembetreuer können beispielsweise aus der Schulverwaltungssoftware Schüler- oder Lehrerlisten als Text- oder CSV-Dateien exportieren, die anschließend vom AdminTool eingelesen werden. Häufig wird ein Benutzerschema aus Nach- und Vornamen des Anwenders zusammengestellt, und das Geburtsdatum des jeweiligen Anwenders wird als Standardkennwort verwendet, damit sich die Schüler bereits in ihrer ersten Unterrichtsstunde ohne größere Vorkenntnisse anmelden können.
Nach der Anmeldung wird der Schüler von Windows aufgefordert, sich ein neues Kennwort zu vergeben. Wenn er das Kennwort vergisst, kann die Lehrkraft über die pädagogische Oberfläche von Schuladmin in der Klassenverwaltung das Kennwort jederzeit zurücksetzen.

Automatische Generierung von Benutzernamen
Beim Import von Schüler- oder Lehrerlisten vergibt das AdminTool die Benutzernamen automatisch nach einem einheitlichen Schema. Die Benutzernamen werden nach dem Muster „Nachname Anfangsbuchstabe des Vornamens“ erzeugt, beispielsweise „MeierK“ für Kevin Meier. Dadurch wird die Benutzeranlage vereinheitlicht und der Verwaltungsaufwand für Systembetreuer deutlich reduziert.

Löschen von Benutzerkonten
Nicht mehr benötigte Benutzerkonten können im AdminTool gezielt ausgewählt und aus dem Verzeichnisdienst entfernt werden. Dazu können die Konten unter anderem nach Benutzername, vollständigem Namen, Beschreibung oder letztem Anmeldedatum sortiert werden.

Sortieren von Benutzerkonten
Benutzerlisten lassen sich nach Benutzername, vollständigem Namen, Beschreibung, Erstellungsdatum oder Anmeldedatum sortieren, um die Suche und Verwaltung zu erleichtern.

Separate Auflistung von Schüler- und Lehrerkonten
Lehrerkonten werden im Active Directory getrennt von Schülerkonten angelegt. Dadurch können Schüler- und Lehrerkonten jeweils separat angezeigt und verwaltet werden.

Generierung von Benutzerkonten
Benutzerkonten können auch automatisch generiert werden, indem der Systembetreuer lediglich eine Präfixbezeichnung eingibt. Das AdminTool legt die neuen Konten daraufhin fortlaufend im Windows-Verzeichnisdienst an..

Zentrale Ablage von Benutzerdaten
In der Schuladmin-Umgebung lassen sich die Dokumente und Desktops der Anwender zentral auf einem File-Server ablegen. Schuladmin unterstützt dabei sowohl serverseitige Profile als auch die Ordnerumleitung auf einen Windows-Server.